Сильный RFQ не должен быть длинным, но он должен быть конкретным.Начните с типа продукта, категории рецептуры продукта, емкости, предпочтения материала, стиля закрытия или дозировки, метода украшения, предполагаемого количества и страны назначения.
Справочные фотографии полезны, но они должны быть в сочетании с практической информацией: целевой ценовой диапазон, сроки запуска, приемлемы ли складские формы, готовы ли печатные произведения искусства и нуждается ли формула продукта в тестировании на совместимость.
- Для стеклянной упаковки, включают цвет бутылки, материал крышки, насос или тип капельницы и отделку области.
- Для пластиковой упаковки, включают ПЭТ, ПЭВП, PP, ПЦР или безвоздушные предпочтения и ожидаемое ощущение сжатия.
- Для комплектов, включают в себя каждый компонент, структуру вставки, размер розничной коробки и экспортные потребности упаковки.
Когда эти детали ясны, выборочные рекомендации и диапазоны котировок могут двигаться намного быстрее.
Шаблон поля RFQ
Использование полей ниже для отделения фиксированных требований от предпочтений. Это дает поставщикам достаточный контекст для сравнения товарных, оформленных и заказных маршрутов без учета ранних предпочтений в качестве утвержденной спецификации.
| Поле RFQ | Что сказать | Решение, которое поддерживает |
|---|---|---|
| Продукт и формула | Заполните продукт, категорию рецептуры продукта, вязкость или известные проблемы контакта и барьера. | Сфера охвата краткого перечня материалов и обзора совместимости. |
| Формат упаковки и емкость | Бутылка, банку, трубку, безвоздушную упаковку или комплект; номинальное наполнение; ключевые размеры или эталонные изображения. | Стоковая модель, плесень и шорт-лист емкости. |
| Закрытие или раздача | Капсула, насос, распылитель, капельница, редуктор или аппликатор; целевая доза или действие использования, когда известно. | Соответствие компонентов и конфигурация выборки. |
| Материал и отделка | Какие материалы, цвет, чистота или требования к поверхности являются фиксированными, а какие остаются открытыми. | Реалистичные альтернативы без изменения обязательных входных данных. |
| Украшение и художественные работы | Предпочтительный процесс, количество цветов, охват, статус печатного произведения и эталонный стандарт. | Установка предположений, маршрут доказательства и декорированный образец. |
| Количество и повторный план | Количество запуска, количество вариантов и любой известный контекст повторного или годового спроса. | MOQ, маршрут производства и консолидация компонентов. |
| Направление, заполнение и сроки | Страна назначения, процесс заполнения, требуемое окно доставки и маршрут упаковки. | Вопросы документации, линии, упаковки для экспорта и планирования. |
| Образцы и доказательства утверждения | Требуемые чертежи, образцы, предназначенные для производства, протоколы испытаний и участники выписки. | Четкая граница между скринингом и окончательным утверждением. |
Соображения по выбору
Отдельные фиксированные требования от предпочтений в запросе. состав продукта, емкость, назначение и количество обычно являются фиксированными входами; материал, отделка поверхности или крышка или раздаточная закрытие все еще могут быть открыты для рекомендаций. Маркировка этой разницы помогает поставщику предлагать реалистичные альтернативы, не путая их с утвержденной спецификацией.
Вопросы, которые необходимо решить перед выборкой
- Что будет содержаться в упаковке, и создает ли состав продукта требования к совместимости или барьеры?
- Какой объем, материал, крышка или дозировка закрытия, украшения и количество заказа должны быть указаны?
- Каким адресом, временем запуска, контекстом целевой цены и справочными файлами можно поделиться?
Что отправить с запросом
Разделите формулу заявки или продукта, емкость, предпочтение материала, крышку или дозирующий закрытие или дозирующий компонент, отделку, предполагаемое количество, страну назначения, целевые сроки и любые справочные чертежи или фотографии.
Основные ссылки и сфера охвата
- FDA косметические GMP руководящие принципы и контрольный список проверок - Охватывает контроль, хранение и учет сырья и первичных упаковочных материалов.
- ISO 22716:2007 косметический обзор GMP — Описывает руководство по качеству для косметического производства, контроля, хранения и отгрузки.
- Обзор дистрибутивного тестирования ASTM D4169 - Предоставляет основу для оценки единиц судоходства по рискам распределения.
Используйте эти ссылки для определения вопросов качества, хранения и распределения, которые могут принадлежать RFQ. Ответственная команда по бренду, наполнителю и техническим вопросам должна выбрать требования и критерии принятия, которые применяются к фактическому продукту и месту назначения.
